Publiceringskontroll och påminnelser hjälper administratörer ligga steget före
Sätt publiceringsdatum och redigera flera utgåvor utan att påverka publicerade versioner.
Skapa påminnelser, så att informationsstyrningen sker systematiskt, i god tid och rätt ordning.
Mindre spam med organisationsfiltrering och lokal administration
Administrera dokumentation lokalt så att läsare har tillgång till rätt information vid rätt tidpunkt, och enbart får notifikationer om relevant information.
Kom igång snabbt med Office 365 och befintliga mallar
Skapa mallar i word och koppa i hop med DocControl för automatiks överföring av information.
Användningsområden och funktioner
Versionshantering
Automatisk versionsnummereing och godkännande av dokument.
SOP
Hantera arkiverade, aktuella och framtida dokument i på ett ställe.
Instruktioner
Automatisk konvertering till pdf och vattenstämpel vid visning.
PDF-publicering
Automatisk konvertering till pdf och vattenstämpel vid visning.
Prislistor
Lagra aktuella prislistor och garantera senaste utgåva.
Arkivering
Behåll arkiverade dokument för enkel åtkomst till historiken.
Smidig implementation i sex steg
Analys
För att systemet ska hjälpa er nå er mål så börjar vi med en proccessanalys, ofta i workshop-format.
Konfigurering
Systemet konfigureras utifrån ert sätt att jobba och korrigeras tills att systemet passar er.
Test
Vår testledare testar lösningen internt och tillsammans med er för att säkerställa att allt fungerar.
Utbildning
Administratörer och användare utbildas av oss.
Driftsättning
Vi driftsätter lösningen på anvisad plats, hos er eller hos någon av våra partners.
Förvaltning
Vi sätter upp en process för långsiktig, trygg drift och support. I den ingår regelbundna förvaltningsmöten.
Bäst tillsammans
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc vestibulum lacinia neque, vitae.
