Effektiv dokumenthantering satt i system

Välj DocControl i alla sammanhang där du vill effektivisera din verksamhets informationsflöde.

DOCCONTROL – FÖR HANTERING AV ALL SLAGS INFORMATION

Det finns en sak alla verksamheter har gemensamt – viljan att nå maximal framgång och lönsamhet. För det krävs en effektiv organisation, där varje person har tillgång till rätt information, vid rätt tidpunkt. Att spara tid skapar lönsamhet och med DocControl kan du hantera informationsflödet enkelt, effektivt och flexibelt.

Doccontrol erbjuder bland annat

Publicering av information via webb

All information kan publiceras via webklient eller på platta. Vad användarna ska se bestäms av personens roll och behörighet. Dokument kan skapas med den inbyggda webbaserade editorn eller i något annat program.

Dokumenttyper

Alla typer av dokument kan hanteras i DocControl. Vid utskrift kan de konverteras till PDF och kompletteras med en tilläggstext exempelvis utskriftsdatum, användare, ett watermark m.m.

Informationsstrukturer

Information kan inordnas i strukturer och hierarkier i valfritt antal nivåer. Ett dokument kan finnas i flera strukturer samtidigt. Exempelvis flera handböcker.

Användare och grupper

Användargrupper används för att styra tillgången till information för användarna men också för att skapa genvägar in i dokumentationen. Exemepel. Vilken information berör Ekonomi.

Abonnemang och meddelanden

Genom sin grupptillhörighet har användaren ett abonnemang på information. Det gör det enkelt att skicka meddelanden till dem som berörs av ett dokument i samband med en uppdatering.

Signering

Krav på signering kan sättas per dokument och som administratör kan man enkelt se om alla signerat.

trygg implementation med MUNKEBYMODELLEN

Analys

Vi inleder arbetet med en processkartläggning för att förstå vad din verksamhet vill uppnå. Vi bidrar med vår erfarenhet och kan kanske hitta nya vägar.

Konfiguration

När processen är beslutad konfigurerar vi systemet utifrån arbetsgång med klassificeringar, roller, användare m.m. Under arbetet stämmer vi av med dig att vi är på rätt väg och korrigerar om det behövs.

Test

Lösningen testas för att säkerställa att allt blivit som det var tänkt. Eventuella integrationer testas, där vi bistår med testledare.

Utbildning

Vi utbildar blivande systemadministratörer och övriga användare.

Driftsättning

Vi driftsätter lösningen på anvisad plats, antingen hos er eller hos någon av våra driftspartners om vi ansvarar för driften.

Förvaltning

Slutligen sätter vi upp en process för att säkerställa en långsiktig trygg drift och support. I den ingår regelbundna förvaltningsmöten om man så önskar.

BOKA DEMO NU

  • Kontakta oss på telefon eller e-post
  • Vi bokar ett möte
  • Du får en introduktion och ett samtal med en av våra experter

Våra kunder

Några av de kunder som idag använder Munkeby Systems för sina kritiska ärendehanteringar.

Munkeby Systems erbjuder skräddarsydd hantering av kritiska ärendeprocesser.

Med ett egenutvecklat systemstöd och över 25 års erfarenhet av ärendehantering har vi en unik kompetens att hjälpa kunder inom såväl offentlig verksamhet som privat näringsliv.

Kontakt

Munkeby Systems
Östra Kanalgatan 6
211 41 Malmö

+46 40-696 55 00

info@munkeby.se

Genom att fortsätta använda denna webbplats godkänner du användandet av cookies. mer information

Dina cookie-inställningar för denna webbplats är satt till ”tillåt cookies” för att ge dig den bästa upplevelsen. Om du fortsätter använda webbplatsen utan att ändra dina inställningar för cookies eller om du klickar ”Godkänn” nedan så samtycker du till detta.

Stäng